寮生会長はどんな仕事をするの?寮生会長の忙しい春休み

後期授業が終わり、春休みが始まります。

春休みは家でゆっくり過ごせるのかと思いきや、次期寮生会長から寮生会長になったときの娘は春休みもなにかと忙しかったです。

春休みに入ってすぐ、Teamsで何やらミーティング。また、PowerPointで何やら寮に関する資料も作成していました。

とある高専生の母

やってること、そのへんの中間管理職と変わらん…。これをこの年齢でこなすのか……。

寮の仕事もあるし、勉強もしたいから、この春休みはバイトを入れなかったとか。

目次

新入生を迎えるための準備

入学式で、寮生会長は挨拶をしなければなりません。

入学説明会で

入学式はすでに寮生活が始まっているので問題はないのですが、入学説明会は閉寮期間中ですので、自宅から電車バスを乗り継いで学校に行きます。

自宅からは、始発バスに乗っても新幹線の時間に間に合わないので、駅まで送っていきました。車の中で、

とある高専生

パンプスは痛いから、学校でスーツに着替えよう。うちからパンプスで行くなんて無理だわ。スーツにスニーカーは、裾をずっちゃうし…。
スーツの着こなし、自信ないわ~。

などと言っておりました。

挨拶をするかも、質疑応答するかも、といろいろと考えていたけど、実際にやったのは「作業服の採寸を終わって出てきた人に寮見学の案内をする係」だったそう。

寮三役だけがスーツを着込み、それ以外の役員は私服。

寮三役

何のためにスーツを着る必要があったのか、意味わからん。

どんな質問が出るのかな?とドキドキしていたけど、

新入生

洗濯は自分でやるんですか?

って、そこからっ!?!洗濯を自分でやるのは当たり前じゃ!

寮母さんがいて(いません)やってくれるとか、当番制でやるとか思っていたのかな?

入学式の準備

入学式は春休みが終わって新学年が始まってからです。春休みではないとはいえ、やることはあります。

入学式の日に、寮生会長は持ち時間5分で新入寮生とその保護者に向けてお話します。

とある高専生

何を話せば良いのかな?5分か~。まずは「ご入学おめでとうございます」でしょ。……、それから……。

真面目な要素もあれば、笑いの要素も少し入れて、不安を少しでも和らげて、明るい未来が待っているような言葉に仕上げて……。

挨拶を考えるのは大変だけど、楽しそう。

ここでも寮に関する質疑応答に答えていきます。

とある高専生

どんな質問が来るのかな?男子寮に関することは、副寮長に任せるつもりだけど、うまく答えられるかな……。寮三役で男女揃っているのって、質問する側からしたらしやすいかもね。

質問内容によっては、「後で個別に応じます」というのはありそうかも。

自分が入学説明会や入学式で見た当時の寮生会長は、スーツをビシッと着こなしていて、とてもかっこよくて、輝いて見えました。

はてさて、娘は今度入ってくる後輩たちに、どんな風に見られるのかな?

こっそり見に行きたいと思う母です。

寮の役職者選考と部屋割

入学説明会が終わると、入寮希望者の数が出揃います。

2021年度、沼津高専は老朽化した寮の建て替え工事を行っていたため、寮が1棟使えません。

また、COVID-19の感染拡大予防対策のため、本来相部屋で使用しているところを一人部屋にして使用することになっています。

ゆえに、例年より入寮可能な学生数が例年よりかなり少ないです。

そして年度途中で新しい寮が完成すると、一部の学生がそちらに移ることになっています。

寮の役職選考

寮の役職者は、例年なら2月までにはすべて決定しています。

しかし2021年度は、入寮できる学生数が少ないということで、

寮務主事

今年は、たとえ階長だったとしても近いやつは追い出す!

ということになりました。

寮三役を始めとする本部役員、および棟長は寮運営に欠かせない人材ということで入寮は確定。

しかし寮運営に欠かせない役職だけれど、重要度が低いとされているのか、風紀等の候補者が補欠になっていたりすることもありました。

入学説明会が終われば、新入生たちの入寮希望者数が確定するので、その候補者たちが寮に残れるのかどうかが決まります。

入学説明会から数日後、残寮できたか退寮することになったのか、悲喜こもごものLINEやメールの連絡が、寮生会長である娘のところにはたくさん来ていました。

役職候補者が退寮になってしまった場合、新たに候補者を探し出さなければなりません。

役職者は基本的に立候補で決まりますが、みんなを率いる能力のある学生でなければ指導寮生は務まりません。そうでなければ、寮運営はカオスになってしまいます。

家が遠い学生を優先的に寮に入れたいのもわかります。しかし、寮生たちを指導する力量のある学生も残さないと、寮運営が厳しいものになってしまいます。
建て替え工事が続く限り、入寮者数が制限されてしまうますので、そのバランスがいつも以上に難しくなっています。

なんともひじょうに悩ましい問題。

寮務の言い分もわかりますし、寮生側の言い分もわかります。

難航する役職選考

ということで、寮の役職者選考は難航している模様。

役職を選考するにあたって、面談を行わなければなりません。

今回は、Teamsで面談。

退寮することになった役職候補者がいた場合、役職を引き受けてくれる適任者を探さなければなりません。なかなか成手がいなくて、かなり困っている様子……。

とある高専生

残れた子もいるけど残れなかった子も結構いる。残って欲しい能力の高い子でも落ちちゃっているから、次を探すのが大変!
こういうのは指導力のある子にやってもらわないと、寮運営が大変になっちゃうんだよ!誰でも良いっていうわけじゃないからさぁ。
人材不足で、人材パズル。私だけじゃなく、棟長も悲鳴を上げている状態!兼役もいつも以上に多くなっているよ。

何人も面接を行っていくのは、なかなか大変な作業です。

面接を受ける側も、面接をする側も、この歳で経験するだなんて……。

企業が寮生会長経験者を欲しがる理由が、なんとなく分かってきた気がします。

寮の部屋割

寮の部屋割を決めるために、これまた学校に行かなければなりませんでした。

寮の部屋割は、役職者から優先的に決まっていきます。

部屋割は、棟長と総務長が中心となって決めていきます。

寮務主事

ここはこうしなさい!

の先生の一声で、

棟長・総務長

えーーーっ!また一からやり直しじゃ~ん!

となり、だんだんと棟長・総務長たちの目が死んでいったのだとか。

先生も、実際の部屋割を見て思うことがあったのか、何度もやり直すことに……。最初からわかっていれば良いのかもしれませんが、やりながら気づくことも多々あります。

今年は年度途中で新しい寮が完成し、一部の学生がそちらに移るため、いつも以上にパズルになっていたようです。

また、いつもなら1年生は入ることができない上級生寮に1年生を入れないと、他が1年生と役職者だけというひじょうに居心地の悪い寮になってしまうため、上級生寮に1年生を入れることになったのだとか。

寮三役はアドバイザー的な参加なので、ずっと暇していたらしいですが、それでも朝10時からはじめて夕方16時半までかかってやっていたようです。

とある高専生

終わった後、部活に参加したんだけど、長引いたおかげで30分しか参加できなかった。

とある高専生の母

学校になにしに行ったんじゃ!?部活じゃなくて部屋割が目的だろうが。

長期休暇中は友人と会えないから、久しぶりに友人たちと会って、良い気分転換になったかもしれません。

お風呂の時間と食事の時間ぎめ

部屋割は棟長と総務長の仕事のようですが、その後食事の時間とお風呂の時間の割り振りを決めるのは、寮三役の仕事らしいです。

娘の部屋を覗いてみると、Excelを開いて何やら格闘している模様。

何をしているのかと問えば

とある高専生

これが各寮の階にどの学年が何人いるかをまとめた表で、これを作成するのに昨日は夜の3時までかかっちゃったんだよ。で、今は食事の時間とお風呂の時間の割り振りを決めてるの。

コロナウイルス感染症(COVID-19)の防止対策として密を避けるために、例年より食事とお風呂の時間は長く取られています。

しかし少人数になるように割り振るため、食事やお風呂の時間の持ち時間が20分ぐらいしかないとか。

食事やお風呂の時間が20分しかないって、女子にはキツイぞ!

と、嘆きが聞こえてきました。

そこは、Excel関数モジュールを教えてあげたら、かなり効率化されたようです。

お風呂と食事の時間を決めるためにマクロを組んであげたエクセルブックは、次の寮生会長にそのまま引き継がれました。

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この記事を書いた人

沼津高専機械工学科を卒業し、現在豊橋技科大3年生の娘をもつ母です。
娘は2年時:階長、卓球部部長→3年時:棟風紀、学習支援部長、卓球部部長、美化副委員長→4年時:寮生会長、美化委員長
私は教育後援会教育部会副部会長(2年時)→浜松支部副支部長(3年時)→浜松支部支部長(4・5年時)
と歴任しました

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